Montagmorgen, 9 Uhr. Der Kalender zeigt sechs Meetings bis 17 Uhr. Zwischen den Terminen: 30 Minuten f\u00fcr \u201eechte Arbeit“. Sie wissen jetzt schon, dass mindestens drei dieser Besprechungen Zeitverschwendung sind. Trotzdem gehen Sie hin. Abends fragen Sie sich: Was habe ich heute eigentlich geschafft?<\/p>\n\n\n\n
\nDie meisten Meetings sollten keine sein. Und die, die es sein sollten, dauern zu lang und liefern zu wenig. Die durchschnittliche F\u00fchrungskraft verbringt 23 Stunden pro Woche in Besprechungen. Irgendetwas l\u00e4uft fundamental falsch.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin, die ich begleitet habe, f\u00fchrte ein Experiment durch: Sie strich eine Woche lang alle Meetings, die keine klare Entscheidung erforderten. Von 28 w\u00f6chentlichen Meetings blieben sieben \u00fcbrig. Kein einziges der gestrichenen wurde vermisst. \u201eDas Erschreckende war nicht, dass wir sie gestrichen haben“, sagte sie. \u201eDas Erschreckende war, dass sie jahrelang niemand in Frage gestellt hatte.“<\/p>\n\n\n\n
Warum wir trotzdem einladen und hingehen<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Meetings so unproduktiv sind, warum h\u00f6ren wir nicht auf damit? Meetings f\u00fchlen sich nach Arbeit an, ein voller Kalender signalisiert Wichtigkeit, und das ist bequemer als die Frage, ob diese Besch\u00e4ftigung Ergebnisse bringt. Meetings vermeiden Verantwortung<\/a>: Wenn alle dabei waren, tr\u00e4gt keiner allein die Verantwortung f\u00fcr die Entscheidung. Meetings ersetzen Vertrauen: Wer nicht vertraut, dass Informationen ankommen, ruft ein Meeting ein. Und Absagen f\u00fchlt sich unh\u00f6flich an, also sagen wir zu und \u00e4rgern uns hinterher.<\/p>\n\n\n\n
Was niemand rechnet: Ein einst\u00fcndiges Meeting mit acht Personen kostet acht Arbeitsstunden. Plus Vorbereitungszeit, plus Kontextwechsel. W\u00fcrde jemand acht Stunden Arbeitszeit f\u00fcr dieses Thema genehmigen? Wahrscheinlich nicht.<\/p>\n\n\n\n
Peter Drucker brachte es auf den Punkt: Meetings sind per Definition ein Zugest\u00e4ndnis an mangelhafte Organisation. Denn entweder arbeitet man oder man bespricht sich. Beides zugleich geht nicht.<\/p>\n\n\n\n
\nMeetings sind die einzige Aktivit\u00e4t, bei der Organisationen routinem\u00e4\u00dfig acht Leute bezahlen, um die Arbeit von zwei zu tun.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Wann ein Meeting wirklich n\u00f6tig ist<\/h2>\n\n\n\n
Nicht jedes Meeting ist schlecht. Aber die Unterscheidung muss sch\u00e4rfer werden. Ein Meeting ist n\u00f6tig, wenn eine Entscheidung getroffen werden muss, die mehrere Perspektiven erfordert, wenn komplexe Themen in Echtzeit diskutiert werden m\u00fcssen, wenn Konflikte gel\u00f6st werden m\u00fcssen, die schriftlich eskalieren w\u00fcrden, oder wenn kreative Zusammenarbeit erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n
Ein Meeting ist nicht n\u00f6tig, wenn Informationen nur verteilt werden, wenn Updates keine Diskussion erfordern, wenn eine Person entscheiden kann und sollte, wenn das Thema nur zwei Personen betrifft, oder wenn niemand vorbereitet ist.<\/p>\n\n\n\n